Khách hàng: Một nhà sản xuất HVAC của Châu Âu mua 2.000 ống đồng dài 6 mét (OD 22mm, dày 1mm) cho hệ thống làm lạnh.

Mục tiêu: Đóng gói và vận chuyển ống đồng an toàn để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển đồng thời tối ưu hóa không gian container.

Quy trình đóng gói và vận chuyển từng bước

1. Chuẩn bị trước khi đóng gói

• Kiểm tra vật liệu: Xác minh kích thước ống, chất lượng bề mặt (không trầy xước/móp) và số lượng (2.000 chiếc).

• Vật liệu đóng gói:

  • Thùng gỗ (120cm × 60cm × 60cm, đã xử lý khử trùng, tuân thủ ISPM 15)

  • Giấy VCI chống ăn mòn (bọc quanh ống)

  • Nắp bịt xốp (để bảo vệ các cạnh ống)

  • Đai thép (để gia cố thùng)

  • Tấm nhựa chống thấm nước (để bảo vệ khỏi ẩm)

2. Quy trình đóng gói

1. Bó ống:

   • Nhóm 20 ống mỗi bó, được bảo đảm bằng dây đai nhựa.

   • Bọc mỗi bó bằng giấy VCI để ngăn ngừa quá trình oxy hóa.

   • Thêm nắp bịt xốp vào cả hai đầu.

2. Lắp ráp thùng gỗ:

   • Đế: Đặt một tấm nhựa bên trong thùng để chống ẩm.

   • Tải hàng: Đặt 5 bó (100 ống) mỗi thùng, được ngăn cách bằng miếng đệm xốp.

   • Nắp trên: Niêm phong bằng một tấm nhựa khác trước khi đóng nắp gỗ.

   • Gia cố: Cố định thùng bằng đai thép để vận chuyển hàng nặng.

3. Ghi nhãn:

   • Đánh dấu mỗi thùng bằng:

     • "DỄ VỠ – XỬ LÝ CẨN THẬN"

     • Tổng trọng lượng (ví dụ: 250 kg)

     • PO & Số mặt hàng của khách hàng.

3. Xếp hàng container (Container 40ft HQ)

• Dung lượng tối đa: 20 thùng (tổng cộng 2.000 ống).

• Các bước xếp hàng:

  1. Bảo vệ sàn: Đặt tấm bìa cứng sóng để tránh trơn trượt.

  2. Xếp chồng: Đặt thùng trong 2 lớp (10 thùng mỗi lớp) bằng xe nâng.

  3. Cố định: Sử dụng thanh khóa container & túi khí để ngăn chuyển động.

  4. Kiểm soát độ ẩm: Thêm túi hút ẩm (5 chiếc) bên trong container.

4. Tài liệu & Vận chuyển

• Danh sách đóng gói (liệt kê nội dung thùng)

• Vận đơn (với Mã HS: 7411.2100 cho ống đồng)

• Giấy chứng nhận khử trùng (cho bao bì bằng gỗ)

• Báo cáo kiểm tra của bên thứ ba (tùy chọn, theo yêu cầu của khách hàng)

Chi tiết vận chuyển:

• Cảng bốc hàng: Thượng Hải

• Điểm đến: Hamburg

• Thời gian vận chuyển: 28 ngày

• Bảo hiểm: Bảo hiểm mọi rủi ro (0,3% giá trị hàng hóa)

Những điểm chính dành cho khách hàng

✅ Ngăn ngừa hư hỏng: Thùng gỗ + bảo vệ bằng xốp đảm bảo vận chuyển an toàn.
✅ Sử dụng không gian hiệu quả: Xếp hàng tối ưu phù hợp với 2.000 ống trong một container 40ft HQ.
✅ Tuân thủ: Đáp ứng các tiêu chuẩn ISPM 15, IMO và hải quan EU.

Phản hồi của khách hàng:
"Phương pháp đóng gói đã loại bỏ các vấn đề biến dạng ống mà chúng tôi gặp phải với các nhà cung cấp trước đây. Ảnh chụp chi tiết về việc xếp hàng đã giúp xác minh chất lượng trước khi giao hàng."