ক্লায়েন্ট: একজন ইউরোপীয় HVAC প্রস্তুতকারক যিনি ২,০০০ পিস ৬-মিটার তামার পাইপ (OD ২২মিমি, ১মিমি পুরুত্ব) কিনছেন রেফ্রিজারেশন সিস্টেমের জন্য।

উদ্দেশ্য: পরিবহনের সময় ক্ষতি রোধ করতে এবং কন্টেইনারের স্থানকে অনুকূল করে তামার পাইপগুলি নিরাপদে প্যাক ও শিপ করা।

ধাপে ধাপে প্যাকিং ও শিপিং প্রক্রিয়া

১. প্যাকিং-এর প্রস্তুতি

• উপকরণ পরীক্ষা: পাইপের মাত্রা, সারফেসের গুণমান (কোনো স্ক্র্যাচ/ডেন্ট নেই) এবং পরিমাণ (২,০০০ পিস) যাচাই করুন।

• প্যাকিং উপকরণ:

  • কাঠের ক্র্যাট (১২০সেমি × ৬০সেমি × ৬০সেমি, জীবাণুমুক্ত, ISPM 15 compliant)

  • অ্যান্টি-কোরোশন VCI কাগজ (পাইপের চারপাশে মোড়ানো)

  • ফোম এন্ড ক্যাপ (পাইপের প্রান্তগুলি রক্ষা করার জন্য)

  • ইস্পাত স্ট্র্যাপিং (ক্র্যাট শক্তিশালীকরণের জন্য)

  • জলরোধী প্লাস্টিক শিটিং (আর্দ্রতা থেকে রক্ষার জন্য)

২. প্যাকিং প্রক্রিয়া

1. পাইপ বান্ডিলিং:

   • প্রতি বান্ডিলে ২০টি পাইপ, প্লাস্টিক স্ট্র্যাপ দিয়ে সুরক্ষিত।

   • প্রতিটি বান্ডিল VCI কাগজ দিয়ে মুড়ে অক্সিডেশন প্রতিরোধ করুন।

   •  উভয় প্রান্তেফোম এন্ড ক্যাপ যোগ করুন।

2. কাঠের ক্র্যাট অ্যাসেম্বলি:

   • বেস: আর্দ্রতা প্রতিরোধের জন্য ক্র্যাটের ভিতরে একটি প্লাস্টিক শীট রাখুন।

   • লোড করা: প্রতি ক্র্যাটে৫ বান্ডিল (১০০ পাইপ), ফোম স্পেসার দিয়ে আলাদা করুন।

   • উপরের ঢাকনা: কাঠের ঢাকনা পেরেক করার আগে আরেকটি প্লাস্টিক শীট দিয়ে সিল করুন।

   • পুনরায় শক্তিশালীকরণ: ভারী শুল্ক পরিবহনের জন্যইস্পাত স্ট্র্যাপিং দিয়ে ক্র্যাটগুলি সুরক্ষিত করুন।

3. লেবেলিং:

   • প্রতিটি ক্র্যাটে চিহ্নিত করুন:

     • "FRAGILE – সাবধানে ধরুন"

     • মোট ওজন (যেমন, ২৫০ কেজি)

     • গ্রাহক PO ও আইটেম নং।

৩. কন্টেইনার লোডিং (৪০ ফুট HQ কন্টেইনার)

• সর্বোচ্চ ক্ষমতা: ২০টি ক্র্যাট (মোট ২,০০০ পাইপ)।

• লোডিং পদক্ষেপ:

  1. ফ্লোর সুরক্ষা: তরঙ্গায়িত কার্ডবোর্ড শীট রাখুন, যাতে পিছলে না যায়।

  2. স্ট্যাকিং: ক্র্যাটগুলি২ স্তরে (প্রতি স্তরে ১০টি ক্র্যাট) ফর্কলিফ্ট দিয়ে রাখুন।

  3. নিরাপত্তা: সরানো প্রতিরোধ করতেকন্টেইনার লক রড ও এয়ারব্যাগ ব্যবহার করুন।

  4. আর্দ্রতা নিয়ন্ত্রণ: কন্টেইনারের ভিতরেdesiccant ব্যাগ (৫ ইউনিট) যোগ করুন।

৪. ডকুমেন্টেশন ও শিপিং

• প্যাকিং তালিকা (ক্র্যাটের বিষয়বস্তু তালিকাভুক্ত করা)

• বিল অফ লেডিং (HS কোড সহ: 7411.2100 তামার পাইপের জন্য)

• জীবাণুমুক্তকরণ সনদ (কাঠের প্যাকেজিংয়ের জন্য)

• তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন রিপোর্ট (ঐচ্ছিকভাবে, ক্লায়েন্টের অনুরোধের ভিত্তিতে)

শিপিং বিবরণ:

• লোডিং পোর্ট: সাংহাই

• গন্তব্য: হামবার্গ

• পরিবহন সময়: ২৮ দিন

• বীমা: সমস্ত ঝুঁকির কভারেজ (পণ্যের মূল্যের ০.৩%)

ক্লায়েন্টের জন্য মূল বিষয়গুলি

✅ ক্ষতি প্রতিরোধ: কাঠের ক্র্যাট + ফোম সুরক্ষা নিরাপদ পরিবহন নিশ্চিত করে।
✅ দক্ষ স্থান ব্যবহার: অনুকূলিত লোডিং একটি ৪০ ফুট HQ কন্টেইনারে ২,০০০ পাইপ ধরে।
✅ সম্মতি: ISPM 15, IMO, এবং EU কাস্টমস স্ট্যান্ডার্ড পূরণ করা হয়েছে।

ক্লায়েন্টের প্রতিক্রিয়া:
"প্যাকিং পদ্ধতিটি আগের সরবরাহকারীদের সাথে আমাদের সম্মুখীন হওয়া পাইপ বিকৃতির সমস্যাগুলি দূর করেছে। বিস্তারিত লোডিং ছবিগুলি শিপমেন্টের আগে গুণমান যাচাই করতে সাহায্য করেছে।"