Klant: Een Europese HVAC-fabrikant die 2.000 stuks koperen buizen van 6 meter (OD 22 mm, 1 mm dikte) aankoopt voor koelsystemen.

Doelstelling: De koperen buizen veilig verpakken en verzenden om schade tijdens het transport te voorkomen en tegelijkertijd de containerruimte te optimaliseren.

Stapsgewijs verpakkings- en verzendproces

1. Voorbereiding voor het verpakken

• Materiaalcontrole: Controleer de afmetingen van de buizen, de oppervlaktekwaliteit (geen krassen/deuken) en de hoeveelheid (2.000 stuks).

• Verpakkingsmaterialen:

  • Houten kisten (120 cm × 60 cm × 60 cm, fumigatiebehandeld, ISPM 15-conform)

  • Anti-corrosie VCI-papier (om de buizen gewikkeld)

  • Schuimrubberen eindkappen (om de randen van de buizen te beschermen)

  • Stalen band (voor kistversteviging)

  • Waterdichte plastic folie (voor bescherming tegen vocht)

2. Verpakkingsproces

1. Bundelen van buizen:

   • Groepeer 20 buizen per bundel, vastgezet met plastic banden.

   • Wikkel elke bundel met VCI-papier om oxidatie te voorkomen.

   • Voeg schuimrubberen eindkappen toe aan beide uiteinden.

2. Montage van houten kisten:

   • Basis: Leg een plastic folie in de kist voor vochtbestendigheid.

   • Laden: Plaats 5 bundels (100 buizen) per kist, gescheiden door schuimrubberen afstandhouders.

   • Bovendeksel: Verzegel met een andere plastic folie voordat u het houten deksel vastspijkert.

   • Versteviging: Zet de kisten vast met stalen band voor zwaar transport.

3. Etikettering:

   • Markeer elke kist met:

     • "BREEKBAAR – VOORZICHTIG BEHANDELEN"

     • Brutogewicht (bijv. 250 kg)

     • Bestelnummer en artikelnummer van de klant

3. Container laden (40ft HQ-container)

• Maximale capaciteit: 20 kisten (totaal 2.000 buizen).

• Laadstappen:

  1. Vloerbescherming: Leg golfkartonnen platen om uitglijden te voorkomen.

  2. Stapelen: Plaats kisten in 2 lagen (10 kisten per laag) met een vorkheftruck.

  3. Zekeren: Gebruik containervergrendelingsstangen en airbags om beweging te voorkomen.

  4. Vochtbeheersing: Voeg droogmiddelzakken (5 stuks) in de container toe.

4. Documentatie en verzending

• Paklijst (met een specificatie van de inhoud van de kisten)

• Cognossement (met HS-code: 7411.2100 voor koperen buizen)

• Fumigatiecertificaat (voor houten verpakkingen)

• Inspectierapport van derden (optioneel, op verzoek van de klant)

Verzendgegevens:

• Laadpoort: Shanghai

• Bestemming: Hamburg

• Transittijd: 28 dagen

• Verzekering: All-risk dekking (0,3% van de vrachtwaarde)

Belangrijkste punten voor de klant

✅ Schade voorkomen: Houten kisten + schuimbescherming zorgen voor een veilig transport.
✅ Efficiënt ruimtegebruik: Geoptimaliseerd laden past 2.000 buizen in één 40ft HQ-container.
✅ Naleving: ISPM 15, IMO en EU-douanenormen nageleefd.

Feedback van de klant:
"De verpakkingsmethode elimineerde de problemen met vervorming van de buizen die we met eerdere leveranciers hadden. De gedetailleerde laadfoto's hielpen de kwaliteit vóór verzending te controleren."